Улучшаем жизнь, меняя приоритеты

От правильной расстановки приоритетов зависит эффективное управлением временем, получение плодотворного результата и то, сколько сил и энергии вы будете тратить ежедневно, решая те или иные задачи. О том, как правильно расставить приоритеты, читайте прямо сейчас в нашей сегодняшней публикации.

Что значит расставить приоритеты?

Расставить приоритеты означает вывести важные дела на первое место в списке ваших дел. Звучит очень просто, однако, сделать это оказывается довольно сложно. Расставляя приоритеты, в первую очередь, нужно оценить все виды вашей деятельности и отобрать из них те, которые заслуживают особого внимания именно в данный момент времени.

В расстановке приоритетов немаловажное значение имеет отмена приоритетов, т.е. активное удаление из вашего списка дел задач, которые больше не имеют для вас значения.

Ошибки в расстановке приоритетов

1. Срочность оказывается превыше важности. Мы склонны ставить в приоритет задачи, срок исполнения которых подходит к концу, хотя на деле данные задачи не так уж и важны и менее полезны. Распознать наличие этой проблемы просто – вы постоянно в движении, но ничего существенного не происходит.

2. Не понятно как выполнить задачу. Когда задача неделями висит в списке ваших дел, скорее всего вы не знаете, как к ней подступиться и как её выполнить. Так случается, когда задача выходит за свои изначальные границы и отклоняется от курса. В этом случае главное вовремя переоценить важность приоритета задачи.

3. Завешена ценность задачи. Мы часто завышаем ценность одной задачи и упускаем важность другой. Мы склонны уделять огромное количество внимания и времени нюансам, которые никак не скажутся на результате. Если вы работаете над задачей целый день, а к концу дня не можете ответить на вопрос, чего вы смогли достичь за сегодня, то это как раз ваша ошибка.

Как снизить приоритетность задач

Чем больше времени вы посвящается задаче с завышенным приоритетом, тем сложнее будет снизить её приоритет. Чтобы этого не произошло, установите временные рамки, чтобы сделать паузу и переосмыслить истинную важность задачи.

Если у вас нет сил или времени на реализацию проекта, сроки реализации которого не горят, то вынесите его в список дел, которые вы сделаете, к примеру, в следующем месяце. Т.е. вы убираете из вашего общего списка менее важные дела, освободив себе время для реализации действительно важных дел.

Возьмите за правило каждую неделю переоценивать свои приоритеты, с учетом возможных ошибок, указанных выше. И помните, что тяжелый труд теряет весь смысл, если направлен не на те задачи.