Чек-листы для успешного дня

Чек-листы для успешного дня

Использование чек-листов – эффективный вспомогательный инструмент при выполнении любых поставленных задач. Это своего рода наглядный план действий, перечень задач, которые вам нужно выполнить за определенное время: чек-лист напоминает вам, какие дела завершены, а какие ещё требуется сделать.

Что включает в себя чек-лист?

Чек-лист должен иметь простую и ясную структуру, понятную вам. Не нужно писать слишком длинные предложения, достаточно будет коротких фраз, определяющих суть задачи.

Структура чек-листа обычно выглядит следующим образом. Рисуем таблицу в три столбика: в первом столбике указываем нумерацию, во втором – само задание, а в третьем – место для отметки «выполнено».

Таким же образом можно составить список покупок, перечень вещей, которые нужно взять с собой в отпуск, варианты идей для раскрутки бизнеса, список необходимых дел при подготовке к мероприятию и пр.

Чем чек-лист отличается от списка дел?

Основным отличием чек-листа от списка дел является упорядоченный переход от задачи к задаче: ни один из важных шагов не будет упущен, а риск совершения ошибок сводится к минимуму. Чек-лист – это не просто список дел, а процесс выполнения той или иной задачи.

Польза чек-листов

Применять технику чек-листов можно как при ведении бизнеса, так и для решения обычных повседневных задач. Вы не держите всё в голове и, в то же время, то, что вам нужно сделать всегда вместе с вами – в любое время можно открыть ежедневник или блокнот в телефоне и посмотреть, какие дела вам предстоят. Вести чек листы можно также при помощи специальных приложений для телефона и программ для компьютера; многие из них бесплатны и легко доступны для скачивания.

Таким образом, чек-листы повышают вашу работоспособность, ведь вся энергия уходит на дело, а не запоминание всех деталей, и экономят время – вы видите общую картину того, что вам нужно сделать сегодня и, учитывая это вы быстрее планируете свой день. Кроме того, ведение чек-листов вырабатывает самодисциплину. Вы постоянно видите перед собой напоминание о предстоящей работе (деле, встрече и тд.), это не дает вам отвлекаться на размышления типа «а все ли я сделал».